Что нужно знать о ремонте офисов

Что нужно знать о ремонте офисов

Каким должен быть офис любой компании? Комфортным для сотрудников, удобным для посетителей, привлекательным с точки зрения дизайна и информативным с точки зрения рекламы. Правильная организация офисного пространства позволяет решать многие задачи, стоящие перед предпринимателем. Например, обустройство демонстрационного зала даст возможность клиентам ознакомиться с образцами продукции, уютная приёмная исключит дискомфорт для посетителей, а добротный ремонт станет свидетельством вашего умения вкладывать деньги в действительно важные вещи.

Составление дизайн-проекта

Расходы, связанные с ремонтом, безусловно, окупятся, ведь взамен Вы получите благоприятное отношение клиентов, уважение и восхищение со стороны деловых партнёров, интерес конкурентов. Но чтобы капиталовложения принесли пользу, необходима тщательная подготовка дизайн-проекта, который должен учитывать множество нюансов:

  • для начала определите предполагаемую численность сотрудников, после чего продумайте варианты разграничения пространства. Для перепланировки помещения не обязательно возводить капитальные стены, во многих случаях можно эффективно использовать офисные перегородки, а в кабинетах руководства (или в комнате для переговоров) необходимо позаботиться о монтаже надёжной звукоизоляции;

  • при подготовке дизайнерского проекта озвучьте свои пожелания, например, оговорите выбор отделочных материалов в корпоративной расцветке, предложите оформить помещение в определённом стиле (респектабельная классика, модный хай-тек или демократичный лофт), предложите свои идеи по расстановке акцентов и т.д.;

  • постарайтесь найти место для организации места для отдыха — ваши сотрудники будут благодарны за возможность посидеть десять минут в тишине за чашечкой кофе, особенно если их работа связана с приёмом посетителей. Наличие собственной мини-кухни также приветствуется. Такое решение позволит сотрудникам сэкономить время на поиск свободных мест в ближайших кафе в обеденный перерыв;

  • продумайте установку систем вентиляции и кондиционирования. Повышенная влажность в помещении грозит быстрым выходом из строя компьютерной техники, появлением ржавых пятен на металлических элементах интерьера, развитием плесени и грибков на стенах. Чтобы этого не произошло, без вентиляции не обойтись. А установка кондиционера позволит добиться оптимальных температурных значений в жаркое время года и в период межсезонья, когда отопления ещё/уже нет;

  • шире используйте возможности встраиваемой офисной мебели — это поможет рационально использовать каждый квадратный метр помещения. Например, в нише можно установить встраиваемый шкаф для верхней одежды или стеллаж для хранения документации;

  • выбор отделочных материалов должен зависеть не только от вашего вкуса и финансовых возможностей, но и от количества людей, посещающих ваш офис. Если поток посетителей довольно высок, следует отдать предпочтение износостойким напольным покрытиям, если же в офисе работает ограниченный контингент сотрудников, а посетители заходят крайне редко, то можно постелить на пол ламинат или линолеум;

  • заранее определите места для установки розеток, выключателей, осветительных приборов, стационарных телефонов, компьютеров, принтеров, холодильника и прочих приборов, требующих подключения к электросети. Это поможет электрикам внести необходимые дополнения к проекту и составить схему подводки электрических проводов, сетевого и телефонного кабеля.

Капитальный или косметический?

Капитальный ремонт обычно связан с перепланировкой. В этом случае следует выполнить демонтажные работы, во время которых все внутренние помещения освобождаются от перегородок, водопроводных труб, отопительных радиаторов, электропроводки и пр. После очищения пространства от строительного мусора переходят к воплощению дизайнерского проекта: возводят новые перегородки, прокладывают инженерные коммуникации, устанавливают сантехнику, входные и межкомнатные двери, стеклопакеты. После выравнивания стен и потолка, ремонта пола переходят к чистовой отделке всех поверхностей. Теперь помещение нуждается в тщательной уборке, после которой можно приступить к расстановке мебели, осветительных и компьютерных приборов, декоративных элементов интерьера.

При косметическом ремонте из вышеперечисленных операций исключаются демонтажные работы, но добавляется проведение необходимого ремонта стен и потолка, куда входит грунтовка, шпатлёвка, штукатурка. Кроме того, требуется комплексное обследование всех инженерных систем с целью обнаружения и ликвидации неполадок. Затем происходит нанесение декоративных покрытий, уборка помещений и вывоз мусора, после чего офис готов к созданию выбранного интерьера.